Descripción del puesto

FUNCIONES:

  • Administrar la documentación de la gerencia.
  • Atender las llamadas entrantes a la empresa y derivarlas al área correspondiente
  • Coordinar con las diferentes áreas de la organización aquellos requerimientos de la gerencia.
  • Gestionar la agenda de la gerencia y de los ambientes comunes
  • Gestionar y actualizar la agenda de la gerencia.
  • Mantener actualizado el Directorio de personas que mantienen relación interna y externa con la gerencia.
  • Mantener actualizado y ordenado la correspondencia entrante y saliente la organización. Recibir y atender a los visitantes
  • Recibir, derivar y registrar la documentación que ingresa a la institución
  • Recibir, registrar y enviar la documentación que sale de la institución

Requisitos

REQUISITOS:

  • Contar con cinco (05) años de experiencia como Asistente de Gerencia General, Asistente de Dirección o Asistente de alguna Gerencia operativa.
  • Titulado en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia.
  • Conocimiento intermedio de Ms. Office
  • Conocimiento de inglés intermedio

Beneficios



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