Descripción del puesto

ASEI se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Operaciones para apoyar en la elaboración y soporte de las herramientas de control y gestión del área de operaciones, apoyar en la continuidad de los servicios y optimización de los procesos, dar mantenimiento a la intranet, organizar y controlar el archivo general de documentación y formatos ASEI.


Requisitos

  • Técnico en computación, administración o afines.
    * Manejo avanzado en herramientas Officce (excel, word, power point)
    * Conocimientos en Project Management

 

Funciones

Llevar control de los tiempos de atención de carga y aprobación de proyectos inmobiliarios en la intranet 
Llevar control del check list de ingreso nuevos socios: capacitaciones, refuerzos, creación de passwords y elaboración de manuales. Controla el check list de salida de socios, retiro de base de datos, correos
Llevar control del check list de capacitaciones, refuerzos y elaboración de manuales de procesos internos
Llevar control del reporte de renovaciones, comunicados previos a los clientes, desactivaciones y ratio de renovaciones efectivas
Reporte de desactivaciones y reactivaciones, indicador de proyectos desactivados, tiempo de desactivación reincidencias
Seguimiento y control de los envíos de facturación y estimados de cierre

Revisión, estandarización y mantenimiento de todas las bases de datos ASEI para su homologación y codificación
Controlar el correcto archivo de información en las carpetas drive, verificar que estén al día y hacer seguimiento con los responsables de actualizar
Mantenimiento de la intranet asei, las bases de datos de socios, contactos, consolas de correos, chat asei noticias
Registra el acta de comité de operaciones y apoya a la jefatura en el seguimiento y ejecución de los proyectos
Reemplazar, en calidad de volante, al personal de operaciones que se encuentre de vacaciones y/o licencia
Monitorear y mantener las publicaciones en página institucional, actualizar malla asociados, auspciadores 
Apoyar a la jefatura de operaciones en otras funciones relacionadas con el área de operaciones

 

 


Beneficios

• Ingreso a Planilla.
• Beneficios de Ley.



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